En cumplimiento de lo previsto por la Ley 1581 de 2012, sus decretos reglamentarios y demás normas concordantes, LAVANDERIA SUPERBLANCA N G P Ltda. le informa que los datos personales que usted suministre en virtud de las actividades u operaciones celebradas con la compañía, serán tratados de acuerdo a su política de Protección de Datos Personales y mediante el uso y mantenimiento de medidas de seguridad técnicas, físicas y administrativas a fin de impedir que terceros no autorizados accedan a los mismos.
- Responsable del Tratamiento
LAVANDERIA SUPERBLANCA N G P Ltda. Con domicilio en la Calle 16H Bis A Nº 103A-47 de la ciudad de Bogotá D.C., Colombia.
Para mayor información podrá contactarnos en el Correo electrónico servicioalcliente@superblanca.com, o al teléfono (57+1) 4150726 en el área de Gerencia.
- Tratamiento y Finalidad
Los Datos Personales suministrados serán recolectados, utilizados, transmitidos, transferidos, almacenados y procesados para las siguientes finalidades:
- Para cumplir las obligaciones contraídas por la LAVANDERIA SUPERBLANCA N G P Ltda. con sus clientes y proveedores al momento de adquirir nuestros productos;
- Enviar información sobre cambios en las condiciones de los productos ofrecidos por la LAVANDERIA SUPERBLANCA N G P Ltda.;
- Enviar información sobre ofertas relacionadas con los productos que ofrece la LAVANDERIA SUPERBLANCA N G P Ltda;
- Para el fortalecimiento de las relaciones con sus consumidores y clientes, mediante el envío de información relevante, la toma de pedidos y evaluación de la calidad del servicio;
- Permitir la participación de los titulares en actividades de mercadeo y promocionales (incluyendo la participación en concursos, rifas y sorteos) realizados por la LAVANDERIA SUPERBLANCA N G P Ltda.;
- Realizar estudios de mercado sobre hábitos de consumo y análisis estadísticos para usos internos;
- Para la determinación de obligaciones pendientes, la consulta de información financiera e historia crediticia y el reporte a centrales de información de obligaciones incumplidas, respecto de sus deudores;
- Para mejorar, promocionar y desarrollar sus productos y los de sus compañías vinculadas a nivel mundial;
- Controlar, vigilar y aprobar el acceso a las oficinas de la LAVANDERIA SUPERBLANCA N G P Ltda. y establecer medidas de seguridad, incluyendo el establecimiento de zonas video-vigiladas;
- Dar respuesta a consultas, peticiones, quejas y reclamos que sean realizadas por los titulares y transmitir los Datos Personales a organismos de control y demás autoridades que en virtud de la ley aplicable deban recibir los Datos Personales;
- Para eventualmente contactar, vía correo electrónico, o por cualquier otro medio, a personas naturales con quienes tiene o ha tenido relación, tales como, sin que la enumeración signifique limitación, trabajadores y familiares de éstos, accionistas, consumidores, clientes, distribuidores, proveedores, acreedores y deudores, para las finalidades antes mencionadas.
- Registrar sus datos personales en los sistemas de información de la LAVANDERIA SUPERBLANCA N G P Ltda. y en sus bases de datos comerciales y operativos.
- Administrar y operar, directamente o por conducto de terceros, los procesos de selección y vinculación de personal, incluyendo la evaluación y calificación de los participantes y la verificación de referencias laborales y personales, y la realización de estudios de seguridad;
- Desarrollar las actividades propias de la gestión de recursos humanos dentro de la LAVANDERIA SUPERBLANCA N G P Ltda., tales como nómina, afiliaciones a entidades del sistema general de seguridad social, actividades de bienestar y salud ocupacional, ejercicio de la potestad sancionatoria del empleador, entre otras;
- Realizar los pagos necesarios derivados de la ejecución del contrato de trabajo y/o su terminación, y las demás prestaciones sociales a que haya lugar de conformidad con la ley aplicable;
- Contratar beneficios laborales con terceros, tales como seguros de vida, gastos médicos, entre otros;
- Notificar a contactos autorizados en caso de emergencias durante el horario de trabajo o con ocasión del desarrollo del mismo;
- Coordinar el desarrollo profesional de los empleados, el acceso de los empleados a los recursos informáticos del Empleador y asistir en su utilización;
- Para consolidar un suministro oportuno y de calidad con sus Proveedores, a través de la invitación a participar en procesos de selección, la evaluación del cumplimiento de sus obligaciones y la invitación a eventos organizados o patrocinados por la LAVANDERIA SUPERBLANCA N G P Ltda., entre otros;
- Transferir la información recolectada a distintas áreas de la LAVANDERIA SUPERBLANCA N G P Ltda. y a sus compañías vinculadas en Colombia y en el exterior cuando ello sea necesario para el desarrollo de sus operaciones y gestión de nómina (recaudo de cartera y cobros administrativo, tesorería, contabilidad, entre otros);
- Registrar a los contratistas y proveedores en los sistemas de la LAVANDERIA SUPERBLANCA N G P Ltda. y procesar sus pagos;
- Para la atención de requerimientos judiciales o administrativos y el cumplimiento de mandatos judiciales o legales;
- Para procesamiento de pagos y verificación de saldos;
- Capacitar vendedores y agentes en aspectos básicos de gestión comercial de los productos ofrecidos por la LAVANDERIA SUPERBLANCA N G P Ltda.;
- Cualquier otra actividad de naturaleza similar a las anteriormente descritas que sean necesarias para desarrollar el objeto social de la LAVANDERIA SUPERBLANCA N G P Ltda.
- Derechos del titular de Datos Personales
Las personas naturales cuyos Datos Personales sean objeto de Tratamiento por parte de la Compañía, tienen los derechos previstos en la Constitución Política de Colombia, la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios, y en particular:
- Conocer los Datos Personales sobre los cuales la LAVANDERIA SUPERBLANCA N G P Ltda. está realizando el Tratamiento. De igual manera, el titular puede solicitar en cualquier momento, que sus datos sean actualizados o rectificados, por ejemplo, si encuentra que sus datos son parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada a la LAVANDERIA SUPERBLANCA N G P Ltda. para el Tratamiento de sus Datos Personales.
- Ser informado por la LAVANDERIA SUPERBLANCA N G P Ltda., previa solicitud, respecto del uso que ésta le ha dado a sus Datos Personales.
- Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la Ley de Protección de Datos Personales.
- Solicitar a la LAVANDERIA SUPERBLANCA N G P Ltda. la supresión de sus Datos Personales y/o revocar la autorización otorgada para el Tratamiento de los mismos, mediante la presentación de un reclamo, de acuerdo con los procedimientos establecidos en el capitulo V de la Política de Protección de Datos Personales de la LAVANDERIA SUPERBLANCA N G P Ltda. No obstante, la solicitud de supresión de la información y la revocatoria de la autorización no procederán cuando el Titular de la información tenga un deber legal o contractual de permanecer en la Base de Datos y/o archivos, ni mientras se encuentre vigente la relación entre el titular y la LAVANDERIA SUPERBLANCA N G P Ltda., en virtud de la cual fueron recolectados sus datos.
- Acceder de forma gratuita a sus Datos Personales objeto de Tratamiento.
- Abstenerse de responder preguntas sobre datos sensibles. Tendrán carácter facultativo las respuestas que versen sobre niños, niñas y adolescentes y aquellas relacionadas con datos de salud.
- Mecanismos para conocer la Política de Protección de Datos Personales
Los invitamos a conocer la Política de Protección de Datos Personales de la LAVANDERIA SUPERBLANCA N G P Ltda., la cual incluye los procedimientos para que los titulares de Datos Personales puedan ejercer sus derechos a conocer, actualizar, rectificar y suprimir la información y revocar la autorización, y se encuentra disponible para su consulta en el sitio web:
Para dudas e inquietudes relacionadas con estos temas puede escribirnos al correo electrónico servicioalcliente@superblanca.com.
Bogotá D.C., 30 de junio de 2017